Mẫu sổ lịch trực bảo vệ! Áp dụng được cho nhiều mục tiêu

Làm thế nào để phân công lịch trực bảo vệ cho hợp lý? Đây là câu hỏi chung của nhiều chủ đầu tư, đơn vị chủ quản bởi một nhân viên bảo vệ góp phần gìn giữ an ninh, trật tự tại văn phòng, trường học, kho hàng. Nên hãy cùng GAK tìm hiểu các mẫu lịch trực cho nhân viên bảo vệ tại đây nhé.

1. Cách phân công lịch trực giám sát bảo vệ

Để phân công lịch trực giám sát bảo vệ bạn sẽ cần dựa theo phương án bảo vệ mục tiêu, trong đó mỗi một vị trí chốt chặn cần có sự có sự giám sát 24/24 của nhân viên bảo vệ, tương ứng 3 bảo vệ chia nhau mỗi ca trực 8 tiếng. Tuỳ vào tình hình của nhân sự, công ty, chủ quản hoặc công ty dịch vụ bảo vệ có thể phối hợp giữa ca 8 tiếng hành chánh và 4 tiếng tăng ca (dựa theo luật lao động quy định).

Cách xây dựng lịch trực giám sát bảo vệ cần tuân thủ 4 tiêu chí sau:

• Đảm bảo tình hình an ninh mục tiêu luôn có bảo vệ giám sát
• Xây dựng lịch nghỉ ngơi của bảo vệ để tái tạo sức lao động
• Giữ vững quân số nhân sự để tránh trì trệ, biến động do việc nghỉ bất chợt.
• Phân công đúng, linh hoạt các vai trò tuần tra, giám sát, chốt chặn một cách hợp lý nhất. 

2. Một ca trực bảo vệ cần có bao nhiêu người?

Một ca trực bảo vệ không có số lượng cố định mà phụ thuộc vào quy mô và mức độ an ninh của từng mục tiêu cụ thể. Đối với các khu vực nhỏ như cửa hàng hoặc văn phòng, thông thường chỉ cần từ 1 đến 2 nhân viên bảo vệ, trong đó ban ngày có thể chỉ cần 1 người, còn ban đêm nên có 2 người để hỗ trợ lẫn nhau.

Với những mục tiêu có quy mô trung bình như công ty, kho hàng hoặc nhà máy nhỏ, số lượng bảo vệ thường dao động từ 2 đến 4 người mỗi ca, được phân công rõ ràng giữa vị trí cổng, tuần tra và giám sát.

Đối với các khu vực lớn như trung tâm thương mại, công trường hoặc khu công nghiệp, một ca trực có thể cần từ 5 người trở lên, thậm chí đến 10 người hoặc hơn, tùy theo diện tích và mức độ rủi ro, với các vị trí như cổng chính, cổng phụ, tuần tra, phòng camera và đội cơ động. Nhìn chung, số lượng bảo vệ trong một ca trực sẽ được quyết định dựa trên diện tích cần bảo vệ, số lượng lối ra vào, hệ thống giám sát hiện có và yêu cầu cụ thể từ khách hàng hoặc chủ đầu tư.

Bên cạnh đó, về lực lượng ca kíp của lịch trực bảo vệ cần ghi rõ ca gãy chính là ca làm việc có lượng thời gian nhỏ hơn 8 giờ. Ca xoay toàn thời gian thời gian 8 tiếng trên ngày hoặc part time 4 tiếng.

3. Mẫu sổ lịch trực bảo vệ tiêu chuẩn

4. Mẫu kế hoạch tổ chức bảo vệ trực Tết nguyên đán

Kính gửi: ………………………………………………..

Căn cứ thông báo …………… của Bộ Lao động ban hành ngày …………… về nghỉ lễ, Tết năm ………… đối với cán bộ, công, viên chức và người lao động của các cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.

Trường/Công ty ………………………………… xây dựng kế hoạch trực Tết Nguyên đán như sau:

1. Thời gian nghỉ Tết

Đối với cán bộ, nhân viên khối hành chính:

Thời gian nghỉ Tết từ …………… (tức ngày …………… Âm lịch) đến hết ngày …………… (tức ngày …………… Âm lịch).

2. Bảng phân công ca trực

3. Bồi dưỡng theo lịch trực Tết

Tất cả thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ năm 202…

Trên đây cũng là toàn bộ nội dung mẫu sổ lịch trực bảo vệ áp dụng được cho nhiều mục tiêu. Mong rằng những giải đáp từ Công ty GAK giúp bạn hiểu hơn về nghề nghiệp này. Nếu bạn đang tìm kiếm Quần áo bảo vệ. áo phản quang hoặc trang cấp áo ghi lê bảo vệ hãy liên hệ GAK hàng ngàn sản phẩm may sẵn, đẹp, tỉ mỉ đang chờ bạn.